THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG – VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ (SITE), TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ – ĐHQGHN
Thời gian đăng: 30/09/25
Viện Đào tạo Quốc tế (SITE), Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN hiện đang mở rộng quy mô đào tạo, tăng cường hợp tác quốc tế và phát triển các chương trình đào tạo chất lượng cao dành cho sinh viên, học viên trong nước và quốc tế. Để đáp ứng nhu cầu phát triển trong giai đoạn mới, Viện tuyển dụng nhiều vị trí quan trọng thuộc các mảng quản lý chương trình, hành chính, tuyển sinh, truyền thông, ngoại ngữ và kế toán. SITE tìm kiếm những ứng viên năng động, trách nhiệm, có tinh thần học hỏi và mong muốn làm việc trong môi trường giáo dục quốc tế chuyên nghiệp, sáng tạo và giàu cơ hội phát triển.
Dưới đây là mô tả chi tiết cho từng vị trí:
1. VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH TUYỂN SINH
Mô tả công việc
- Soạn thảo, tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và quản lý hồ sơ… liên quan của phòng Tuyển sinh quốc tế;
- Triển khai xử lý hồ sơ thanh toán các hoạt động khác của Phòng;
- Phối hợp đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu liên quan khi cần;
- Quản lý cơ sở dữ liệu thí sinh, hồ sơ nhập học, kết quả xét tuyển theo sự phân công;
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình hồ sơ, chỉ tiêu tuyển sinh;
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo… của Phòng/Viện;
- Hỗ trợ quy trình tư vấn, tiếp nhận và hướng dẫn hồ sơ của sinh viên quốc tế;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo quản lý trực tiếp và lãnh đạo Viện.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Giáo dục, Ngoại ngữ hoặc liên quan;
- Có kinh nghiệm hành chính – hồ sơ – tuyển sinh là lợi thế;
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel và quản lý dữ liệu;
- Kỹ năng tổ chức, tổng hợp báo cáo, giao tiếp và hỗ trợ sinh viên tốt;
- Cẩn thận, trách nhiệm, làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực.
2. VỊ TRÍ: ĐIỀU PHỐI VIÊN TIẾNG ANH
Mô tả công việc
- Quản lý các lớp đào tạo bồi dưỡng ngoại ngữ;
- Tổ chức các hoạt động ngoại khóa tiếng Anh;
- Tư vấn và bồi dưỡng 1–1 lộ trình retake kỹ năng;
- Xây dựng lộ trình học tập cá nhân hóa cho từng học viên có nhu cầu thi lại các kỹ năng tiếng Anh như nghe, nói, đọc, viết, dựa trên kết quả đánh giá;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo quản lý trực tiếp và lãnh đạo Viện.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Ngôn ngữ Anh, Sư phạm tiếng Anh hoặc liên quan;
- Tiếng Anh thành thạo (tối thiểu tương đương IELTS 6.5);
- Có kinh nghiệm quản lý lớp, hỗ trợ học thuật hoặc tư vấn học viên là lợi thế;
- Kỹ năng tổ chức hoạt động ngoại khóa, giao tiếp – tư vấn – hướng dẫn học tập tốt;
- Làm việc chủ động, hỗ trợ sinh viên tận tâm, phối hợp nhóm tốt.
3. VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc kế toán viên, hỗ trợ công tác hành chính, theo dõi kế hoạch nhiệm vụ của Viện;
- Lập tờ khai thuế, nộp thuế và các giấy tờ cần thiết;
- Hạch toán các chứng từ – hóa đơn;
- Nhập xuất thông tin trên phần mềm kế toán, phần mềm thu học phí;
- Lập bảng lương, bảng chấm công, bảo hiểm (nếu có);
- Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính hàng quý, hàng tháng và năm… theo quy định;
- Lưu giữ các chứng từ một cách đầy đủ, khoa học, và an toàn;
- Kiểm tra – đánh giá và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo quản lý trực tiếp và lãnh đạo Viện;
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính;
- Có kinh nghiệm kế toán thuế, lập báo cáo tài chính, hạch toán chứng từ;
- Thành thạo phần mềm kế toán và tin học văn phòng; ưu tiên biết phần mềm thu học phí;
- Nắm vững quy định thuế, bảo hiểm, hóa đơn – chứng từ;
- Cẩn trọng, trung thực, chịu trách nhiệm và có khả năng xử lý công việc độc lập;
4. VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN TRUYỀN THÔNG
Mô tả công việc
- Thực hiện các công truyền thông của Viện;
- Chịu trách nhiệm sản xuất nội dung truyền thông về các chương trình đào tạo, tuyển sinh, các hoạt động sinh viên và các sự kiện khác của Viện;
- Phối hợp với Designer/Video Editor để sản xuất nội dung và hình ảnh cho các ấn phẩm giới thiệu, video clip;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến truyền thông trực tiếp và truyền thông trên các kênh social media theo chỉ đạo, các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo quản lý trực tiếp và lãnh đạo Viện.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Truyền thông, Marketing, Báo chí hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm sản xuất nội dung truyền thông; viết tốt; hiểu về social media;
- Biết phối hợp sản xuất ấn phẩm (Designer/Video Editor); ưu tiên có mắt thẩm mỹ tốt;
- Thành thạo công cụ truyền thông số và làm việc đa nền tảng;
- Nhanh nhạy, sáng tạo, có trách nhiệm và khả năng làm việc trong môi trường áp lực.
QUYỀN LỢI & CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP
- Thu nhập cạnh tranh; mức lương thỏa thuận theo năng lực và kết quả công việc.
- Thưởng theo hiệu suất dự án (KPI) và cơ chế đãi ngộ linh hoạt dựa trên đóng góp.
- Cơ hội tham gia các chương trình học thuật, study tour, hội thảo và mạng lưới hợp tác quốc tế cùng đối tác toàn cầu.
- Môi trường làm việc học thuật – sáng tạo – quốc tế, với đội ngũ lãnh đạo trẻ, chuyên nghiệp, định hướng đổi mới.
- Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý – lãnh đạo.
- Đầy đủ chế độ bảo hiểm, phúc lợi; hỗ trợ công tác nước ngoài; tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn và lãnh đạo.
ỨNG TUYỂN
Ứng viên gửi CV về:
daotaoquocte_ueb@vnu.edu.vn
Tiêu đề email:
[Họ và tên] – Ứng tuyển [Tên vị trí] – SITE, UEB, VNU
Hạn nộp hồ sơ: 25/11/2025
